プライバシーポリシー

　OAFIC株式会社（以下「弊社」）は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の適切な管理・保護に努めることを表明します。

１. 個人情報の定義

　個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）を指します。

２. 個人情報の管理

　弊社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底などの必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

３. 個人情報の利用目的

　弊社は、業務遂行のために正当かつ適切な目的においてのみ個人情報を利用し、必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。

４. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

　弊社は、個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を当社以外の第三者に開示いたしません。

　・本人の同意がある場合

　・守秘に関する適切な措置を講じた上で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合

　・サービスや情報提供、またはお問合せに対する回答のため、当社の関係団体・権利者等に開示

　　することが適切と判断される場合

　・業務を円滑かつ効率的に進めるため、当社と機密保持契約を締結している外部業者に、業務の

　　取り扱いを委託する場合（委託先については保護水準等の観点から適切な選定を行ないます）

　・統計的なデータ、アンケート調査など、個人を識別することができない状態にして開示する場合

　・法的機関からの要求があった場合、または法令等により開示が必要とされた場合

５. 個人情報の安全対策

　弊社は、個人情報の正確性および安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

６. 法令、規範の遵守と見直し

　弊社は、保有する個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。